Соглашение об информационном взаимодействии

для участия в мероприятиях от «VK HR Meetup»

 

Настоящее соглашение заключается между ООО «ВК» (ОГРН 1027739850962, Россия, 125167, г. Москва, Ленинградский проспект д.39, стр.79) (далее – Компания) и потенциальным партнером (далее – Претендент), проявившим интерес к потенциальному заключению договора с Компанией и регулирует отношения, которые связаны с обработкой информации о Претендентах, в том числе персональных данных, в связи с участием Претендента в мероприятиях, информация о которых размещается на площадке «VK HR Meetup» https://vkhrmeetup.ru/ (далее соответственно — «Мероприятия», «Сайт»).

Претендент безоговорочно и в полном объеме принимает условия Соглашения путем направления заполненной заявки на участие для потенциальных партнеров Компании, содержащую ссылку на настоящее Соглашение (далее – «Заявка»), посредством веб-формы на одном из сайтов Компании (в соответствии с ч.3. ст. 438 ГК РФ).

 

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Компания безвозмездно оказывает Претенденту перечисленные ниже услуги (далее – «Услуги»):

I. Рассмотрение Претендента на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к партнерам Компании для принятия решения о заключении, сопровождении, изменении, расторжении договоров Компанией.

II. Учет Претендента в качестве потенциального партнера Компании, в том числе упрощение повторных рассмотрений Претендента на предмет его соответствия требованиям, предъявляемым к контрагентам Компании.

 

2. В целях оказания Услуг Компания может получать от Претендента и обрабатывать следующую информацию:

№

Собираемая информация

Цели обработки

1

Данные, которые Претендент предоставляет на Сайте при заполнении и отправке заявки на участие в Мероприятии/ях и информации о нём: фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона, адрес рабочей электронной почты, наименование компании-работодателя Претендента.

Компания использует эту информацию для управления и администрирования Сайтом, включая предоставление Претенденту услуг в рамках Мероприятия/ий, а также для направления рассылок и/или уведомлений Претендентам.

2

Дополнительные данные, получаемые Компанией при участии Претендента в Мероприятии/ях и использовании Сайта, включая IP-адрес хоста, тип браузера, метрики Google Analytics.

Компания использует эти данные для внутреннего контроля, чтобы постоянно улучшать содержание Сайта, анализировать конверсию и активность на Мероприятии/ях, предотвращать и пресекать любые ошибки, которые могут возникнуть при использовании Сайта, уведомлять Претендента об изменениях в программе Мероприятия/ий и персонализировать темы, актуальные для Претендента как участника Мероприятия/ий.

3

Информация, содержащаяся в файлах cookies.

Компания использует эту информацию для предоставления Претенденту услуг в рамках Мероприятия/ий, в том числе чтобы сохранять настройки Претендента на Сайте.

4

Информация, созданная Претендентом при размещении запросов к менеджеру Компании.

Компания использует эту информацию, чтобы исполнить запрос пользователя на предоставление информации о Мероприятии/ях и условиях его проведения/участия. Компания также может использовать эти данные для предоставления Претенденту более эффективного обслуживания.

 

Претендент гарантирует, что указанные им в Заявке данные предоставлены им лично, являются достоверными, корректными и действительными, и согласен предоставить Компании возможность производить проверку предоставленных данных.

 

3. Претендент настоящим дает согласие Компании на период действия Соглашения на обработку (сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение) предоставленных в ходе заполнения Заявки персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств для целей исполнения настоящего Соглашения на период действия Соглашения.

 

4. Претендент с целью исполнения Соглашения (получения Услуг) поручает Компании в течение срока действия Соглашения осуществлять обработку информации о представителе Претендента, предусмотренной настоящим Соглашением, с использованием средств автоматизации или без использования таких средств способами: получение, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Претендент гарантирует наличие законных оснований для обработки Компанией по поручению Претендента информации о представителе и контактных лицах Претендента, указанной в пункте 2 настоящего Соглашения. В случае, если такие законные основания перестают действовать в отношении соответствующего субъекта данных, Претендент обязуется незамедлительно сообщить об этом письмом по адресу местонахождения Компании с указанием веб-формы, с использованием которой в Компанию была направлена Заявка.

Компания обязуется обеспечить конфиденциальность информации, обрабатываемой по поручению Претендента в рамках настоящего Соглашения. Компания обязуется соблюдать требования применимого законодательства к защите обрабатываемой по поручению Претендента информации.

Претендент гарантирует, что уведомил представителей и контактных лиц Претендента об обработке их данных Компанией по поручению Претендента на условиях настоящего Соглашения.

 

5. Компания обязуется обрабатывать полученные во исполнение настоящего Соглашения персональные данные в порядке, определенным Соглашением и законодательством РФ.

 

6. Компания имеет право хранить предоставленные Претендентом персональные данные в принадлежащих Компании информационных системах управления взаимоотношениями с контрагентами.

 

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ

7.1. Настоящее Соглашение вступает в силу для Претендента с момента его принятия Претендентом и действует до его расторжения по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон по основаниям и в порядке, предусмотренном Соглашением и действующим законодательством РФ.

7.2. Претендент вправе расторгнуть настоящее Соглашение посредством направления Компании уведомления об этом письмом по адресу местонахождения Компании с указанием веб-формы, с использованием которой в Компанию была направлена Заявка. Настоящее Соглашение считается расторгнутым по истечении 30 календарных дней со дня получения Компанией уведомления Претендента.

7.3. Компания вправе продолжить обработку предоставленных Претендентом персональных данных после направления Претендентом уведомления о расторжении Соглашения при наличии иных законных оснований их обработки, к числу которых может относиться необходимость исполнения иных соглашений, стороной которых является Претендент, а также необходимость выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей.

7.4. Настоящее Соглашение может быть изменено Компанией при условии уведомления Претендента путём размещения новой редакции указанных документов на Сайте. Претендент обязуется самостоятельно периодически проверять Соглашение на предмет внесения изменений. Изменения в Соглашение, внесенные Компанией, вступают в силу со дня, следующего за днем опубликования таких изменений на Сайте.

7.5. В случаях неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязательств по Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Соглашения, будут разрешаться Сторонами путем переговоров. Соблюдение досудебного претензионного порядка разрешения споров обязательно. Претензии должны быть рассмотрены Стороной, получившей претензию, в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня ее получения.

8.2. В случае невозможности урегулировать разногласия путем переговоров, Стороны вправе обратиться за разрешением спора в судебные органы. В таком случае спор передается в соответствующий суд по месту нахождения Компании, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

 

Редакция от 02 марта 2023 года